Политика обработки персональных данных

Дата вступления в силу [01.12.2023]
Версия Политики: 2.0. от [01.12.2023]

Добро пожаловать на страницу сайта lawos.ru, посвященную обработке персональных данных. Этот сайт принадлежит ООО «Некстонс Северо-Запад». Мы серьёзно относимся к вопросам конфиденциальности и настоящей Политикой обработки персональных данных предлагаем вам ознакомиться с тем, как мы обрабатываем и защищаем персональные данные, собираемые посредством функционала сайта.


1. Термины

Вы, Пользователь – физическое лицо, которое посещает Сайт и является субъектом персональных данных.


Закон о персональных данных – Федеральный закон РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».

Мы, Некстонс - ООО «Некстонс Северо-Запад», ОГРН: 1227800139753, адрес: 191186, г. Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 32-34, литера А, помещение 42Н, 90Н, часть помещения 13.

Политика – настоящая Политика обработки персональных данных Некстонс.


Сайт – lawos.ru

Термины, не определенные в настоящей Политике, имеют значение, которое придается им Законом о персональных данных. Термины могут использоваться по тексту Политики как с заглавной, так и строчной буквы.

2. С какой целью мы обрабатываем ваши персональные данные?

Мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные в следующих целях:
· обработка ваших запросов на демонстрацию и приобретение доступа к Юридической операционной системе; и
· предоставление ответов на обращения, направленные нам по адресу электронной почты, указанному на Сайте;
· обеспечение безопасности Сайта.

Мы не собираем и не обрабатываем персональные данные, которые не требуются для достижения указанных выше целей.

3. Какие персональные данные мы обрабатываем?

Мы обрабатываем только те персональные данные, которые вы предоставляете нам. А именно, для обработки ваших запросов на демонстрацию и приобретение доступа к Юридической операционной системе мы обрабатываем ваш адрес электронной почты, ФИО и место работы. Для предоставления ответов на ваши обращения мы обрабатываем персональные данные, которые вы указываете в таких обращениях (например, ФИО, ваша должность, место работы, адрес электронной почты и др.).


Мы не обрабатываем персональные данные, которые относятся к специальным или биометрическим данным.


4. Правовые основания обработки ваших персональных данных

В рамках обработки ваших запросов на демонстрацию и приобретение доступа к Юридической операционной системе мы обрабатываем персональные данные на основании вашего согласия на обработку персональных данных. Вы предоставляете свое согласие на обработку персональных данных на условиях настоящей Политики свободно, своей волей и в своем интересе и подтверждаете, что ваше согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Выражая согласие в соответствующей форме путем проставления галочки, вы подтверждаете, что согласны с условиями обработки персональных данных, указанными в Политике. Если вы не согласны с данными условиями, пожалуйста, не предоставляйте нам свои персональные данные.


Выражая согласие на обработку и передачу персональных данных, вы подтверждаете, что ознакомлены и согласны с настоящей Политикой, которая применяется только к Сайту. Если Сайт будет содержать ссылки на другие Интернет-ресурсы/сервисы, Политика не применяется ни к одному из них.

Пожалуйста, обратите внимание, что ваше согласие не требуется в тех случаях, когда применяются иные основания для обработки персональных данных. Например, следующие:
· Обработка персональных данных необходима для осуществления наших прав и законных интересов, либо прав и законных интересов третьих лиц при условии, что ваши права и свободы не нарушаются. На этом основании мы обрабатываем ваши персональные данные для предоставления ответов на ваши обращения.
· Обработка ваших персональных данных необходима для статистических или иных исследовательских целей при условии, что ваши персональные данные обезличены.
· Персональные данные должны быть опубликованы или раскрыты в соответствии с федеральными законами (например, при необходимости ответа на законные и мотивированные запросы правоохранительных органов, органов прокуратуры, безопасности и иных органов, которые уполномочены запрашивать информацию).
· Обработка ваших персональных данных необходима для осуществления наших обязанностей, функций, полномочий, которые возложены на нас законодательством.

5. Как мы обрабатываем ваши персональные данные?

Мы обрабатываем ваши персональные данные с использованием и без использования средств автоматизации (смешанная обработка). В частности, мы можем хранить ваши персональные данные в электронных и бумажных картотеках, воспроизводить соответствующие данные на любых электронных носителях информации, а также передавать их по электронным каналам связи. В отдельных случаях мы можем поручить обработку третьим лицам, указанным в настоящей Политике.


Мы не раскрываем и не распространяем ваши персональные данные без вашего согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом (например, мы можем быть обязаны предоставить ваши данные по законному и мотивированному запросу правоохранительных органов).

6. Кому мы передаем персональные данные?

Мы привлекаем к обработке персональных данных ООО «Некстонс СТП» (ОГРН 1027809216930, адрес: 191011, г. Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 32-34, литер А, помещение 42Н,90Н), которое обрабатывает ваши персональные данные в рамках указанных в настоящей Политике целях по нашему поручению. Мы также привлекаем технических партнеров, которые обеспечивают хранение персональных данных, полученных с помощью Сайта, по нашему поручению. Информация об иных лицах, которым мы можем передать персональные данные или поручить их обработку, будет внесена в Политику.


Если мы поручим обработку персональных данных третьим лицам или передадим им персональные данные, то на такие лица будет возложена обязанность соблюдать конфиденциальность ваших персональных данных, обеспечивать их защиту и безопасность при обработке, а также иные обязательства, предусмотренные Законом о персональных данных.


Мы не осуществляем трансграничную передачу ваших персональных данных (то есть, не передаем ваши персональные данные на территорию иностранных государств).

7. Как долго мы обрабатываем персональные данные?

Мы обрабатываем ваши персональные данные и храним их в форме, которая позволяет определить вас, до тех пор, пока это требуется для достижения соответствующей цели обработки. В частности, в рамках обработки ваших запросов на демонстрацию и приобретение доступа к Юридической операционной системе мы обрабатываем и храним ваши персональные данные в течение срока предоставления вам демо-доступа к системе и в течение 1 года после его прекращения. Для предоставления ответов на обращения, направленных нам по адресу электронной почты, указанному на Сайте, мы обрабатываем и храним персональные данные в течение 3 лет с момента получения вашего обращения.

Мы прекращаем обработку персональных данных, обрабатываемых в указанных в Политике целях, и безвозвратно удаляем их из наших информационных систем (уничтожаем) в сроки и в порядке, которые установлены Законом о персональных данных, если наступило хотя бы одно из следующих условий:
· Вы отозвали свое согласие на обработку персональных данных или обратились с требованием о прекращении обработки персональных данных.
· Срок действия согласия на обработку персональных данных истек.
· Цель обработки персональных данных была достигнута.
· Была выявлена неправомерная обработка персональных данных.
· Мы прекратили поддержку Сайта.
· Мы прекратили свою деятельность.

8. Ваши права как субъектов персональных данных

Вы вправе получать информацию, которая касается обработки ваших персональных данных. Для этого вам необходимо направить нам запрос по адресу 191186, г. Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 32-34, литера А, помещение 42Н, 90Н, часть помещения 13, в котором будут в том числе содержаться следующие сведения (реквизиты):
· ваша фамилия, имя и отчество;
· номер основного документа, удостоверяющего вашу личность, сведения о дате выдачи этого документа и выдавшем его органе;
· сведения, подтверждающие ваше участие в отношениях с Некстонс, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ваших персональных данных Некстонс;
· ваша личная подпись.

Кроме того, вы вправе требовать от нас уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не требуются для заявленной цели обработки. Такие обращения необходимо направлять по адресу электронной почты lawos@nextons.ru. В обращении необходимо указать:
· данные, которые позволят нам идентифицировать вас (например, полное имя, адрес электронной почты, номер телефона),
· сведения, подтверждающие ваше участие в отношениях с Некстонс, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ваших персональных данных Некстонс.

Вы также имеете право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе, на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке. В случаях, предусмотренных применимым законодательством, вы можете обладать и другими правами, не указанными выше.

Мы обрабатываем ваши запросы в соответствии с условиями и сроками, установленными законодательством.


9. Безопасность и защита персональных данных

Мы принимаем меры для защиты ваших персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Мы защищаем ваши данные от утери, неправильного использования, несанкционированного доступа, раскрытия, изменения, уничтожения в объеме, предусмотренном применимым законодательством. Тем не менее, ни одна система хранения или передачи данных через Интернет объективно не может гарантировать полную безопасность.


Требования к защите и безопасности персональных данных, которые мы выполняем:

Защита персональных данных, обрабатываемых нами, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для выполнения требований законодательства в области защиты персональных данных. Среди прочего, мы предпринимаем следующие меры:
· Определение угроз безопасности, актуальных для наших информационных систем персональных данных.
· Применение соответствующих организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
· Обеспечение режима безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных.
· Определение перечня лиц, доступ которых к вашим персональным данным необходим для выполнения трудовых (служебных) обязанностей; разграничение прав доступа к нашим информационным системам персональных данных.
· Применение соответствующих средств защиты информационных систем.
· Резервное копирование баз персональных данных.
· Назначение должностного лица, которое отвечает за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных.
· Проведение периодических аудитов безопасности информационных систем персональных данных.

10. Файлы cookie

10.1. Что такое файлы cookie?

Файлы cookie – это фрагменты информации, которая хранится непосредственно на используемом вами устройстве. Файлы cookie используются для обеспечения работоспособности Сайта, а также для анализа посещения Сайта. Мы используются только файлы cookie, которые являются частью системы защиты от DDoS.

Файлы cookie не хранят ваш адрес электронной почты или иные сведения, позволяющие идентифицировать вашу личность. Тем не менее, ряд файлов cookie позволяют нам узнать вас, когда вы заходите на Сайт, и понять, как вы взаимодействуете с Сайтом. Обратите внимание, что некоторые файлы cookie не собирают и не хранят ваши персональные данные.

10.2. Основание обработки данных, собранных посредством файлов cookie

При первом посещении Сайта вы увидите интерактивное окно - cookie-баннер, который означает, что на Сайте используются файлы cookie, которые могут обрабатывать ваши персональные данные. Продолжая использование Сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie на изложенных в настоящей Политике условиях.


10.3. Как отказаться от получения файлов cookie?

Вы всегда можете отказаться от установки файлов cookie. Чтобы прекратить получать файлы cookie, вам следует обратиться к инструкции, предоставляемой разработчиком браузера или производителем устройства, которые вы используете. При этом отключение некоторых cookie может повлиять на функционал Сайта, в связи с чем вы можете столкнуться с некоторыми неудобствами при его использовании.

11. Как связаться с нами?

Если у вас возникли какие-либо вопросы в связи с обработкой ваших персональных данных или настоящей Политикой, вы можете обратиться к нам с запросом, отправив электронное письмо по адресу электронной почты: lawos@nextons.ru или почтовому адресу: 191186, г. Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 32-34, литера А, помещение 42Н, 90Н, часть помещения 13.

12. Заключительные положения
Пожалуйста, обратите внимание, что Политика применяется только к Сайту. Функционирование Сайта и наша деятельность постоянно меняются. В результате этого время от времени возникает необходимость вносить изменения в настоящую Политику. Мы уведомим вас об изменениях настоящей Политики.